AI時代だからこそ知っておきたい、伝わるスライド資料の３つの基本ルールとは？
はじめに
トレーナーやセラピストにとって、スライド資料を作成する機会は、社内資料だけでなく、勉強会やセミナー、患者さんへの説明資料など、さまざまな場面であります。
近年では、生成AIを活用することで、誰でも短時間で見た目の整ったスライド資料を作れるようになりました。
しかし、見た目がきれいに整っていても、必ずしも相手に伝わりやすい資料になっているとは限りません。
そこで重要になるのが、スライド資料を見やすくするためのデザインの基本ルールです。
本記事では、相手に伝わるスライド資料を作成するために、今日から実践できる基本的なテクニックを3つに分けて、わかりやすく解説します。
見やすいスライド資料に必要な3つの条件
スライド資料を作成する際には、デザインの基本として「視認性」「可読性」「判読性」の3つを意識することが大切です。
視認性 | 文字や図がひと目で認識でき、必要な情報がすぐに目に入ること。 |
可読性 | 文字の大きさや行間、文章の配置が適切で、ストレスなく読み進められること。 |
判読性 | 文字や数字、記号などを見間違えることなく、正確に読み取れること。 |
この3つは似ているようで、それぞれ異なる役割があります。
例えば、文字が小さすぎると視認性が低下し、文章が詰め込まれていると可読性が低下します。
また、似た形の文字や数字が区別しにくい場合は、判読性に問題があると考えられます。
見やすく、読みやすく、正確に理解できること。
この3つを意識することが、相手に伝わるスライド資料を作るための基本となります。
オンラインプログラムコースでは、7つの基本ルールが「視認性」「可読性」「判読性」のどの要素に関わるのかを整理しながら解説しています。
スライド資料を見やすくための基本ルール1｜十分な余白をとる
1つ目は、十分な余白をとることです。
伝えたいことが多いと、つい文字や図をスライドいっぱいに詰め込みたくなりますが、上下左右ぎりぎりまで要素が並んだスライドは窮屈に見え、全体のバランスも崩れてしまいます。
また、意外と多いのが、1行のテキストの長さです。
1行の文字数が多すぎると、読むたびに視線を左右に大きく動かすことになり、文章が読みにくくなります。可読性が下がっていまいます。
余白は、ただの空きスペースではなく、情報を整理して見やすくするための、立派なデザイン要素になります。
スライド資料を見やすくための基本ルール2｜とにかく揃える
2つ目は、とにかく揃えることです。
テキストや情報を揃えるだけで、スライドの印象は見やすくわかりやすさが生まれます。
テキストと図を組み合わせるなら、それぞれの位置や高さを揃えたり、写真やイラストを並べるなら、大きさと間隔を統一させます。
たまに見かけるのが、文章をすべて中央揃えにしたスライドです。
テキストや文章を中央揃えにしてしまうと、行ごとに書き出しの位置がずれるので、読み手は毎行「次はどこから始まるのか」を探さないといけません。
揃え方 | 向いているもの |
左揃え | 本文、箇条書き、2行以上の文章 |
中央揃え | タイトル、1行程度の短いメッセージ |
スライド資料などでは、視線は左から右へ誘導するため、文章は左揃えにすることで視線が自然に次の行へ流れます。
揃っていないスライドは、見た目がバラバラなだけではなく、どこに注目すればいいかがわからず、伝えたいことがぼやけてしまいます。
情報を揃えることは、情報を見やすく分かりやすく整理することにもつながります。
スライド資料を見やすくための基本ルール3｜区切りをつける
3つ目は、区切りをつけることです。
余白や配置を整えるだけでなく、情報を役割ごとに分けることで、内容をより理解しやすくすることができます。
例えば、説明文や図、補足情報などが整理されずに配置されていると、どこから読めばよいのか、どの情報が関連しているのかがわかりにくくなります。
一方で、スライドを左右に分け、片方に説明文、もう片方に図やイラストを配置することで、それぞれの情報の役割が明確になります。
区切り方にはさまざまな方法があるため、情報の内容や目的に合わせて使い分けてみてください。
区切り方 | 向いている内容 |
2分割 | 説明+図解、Before/Afterの比較 |
3分割 | 3つのポイント、3段階のプロセス |
横並び | 並列の選択肢、手順、比較項目 |
グリッド | 同じ形式の情報を並べる一覧や事例集 |
まとめ
今回は、スライド資料を見やすくするための基本ルールとして、「余白」「揃え」「区切り」の3つを紹介しました。
スライド資料は、単に見た目をきれいに整えるだけでなく、伝えたい情報を整理し、相手にとって見やすく、読みやすく、わかりやすい形で表現することが大切です。
生成AIを活用する場合も、こうしたデザインの基本ルールを理解しておくことで、より伝わりやすい資料に仕上げることができます。
ぜひ今回紹介したテクニックを、日々の資料作成に取り入れてみてください。
参考書籍
スライド資料の作成に役立つ参考書籍を紹介します。
この書籍では、単に見た目のよい資料を作るのではなく、相手に伝わる資料を作るためには何を意識すればよいのかを、具体例を交えながらわかりやすく解説しています。
日々の資料作成にも役立つ内容ですので、興味のある方はぜひ参考にしてみてください。
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